Vertrieb, Finanzen, Personal und Betrieb — in einer Datenkette.
einfach gemacht.
CompactLeads bündelt Vertrieb, Finanzen, Personal und den operativen Betrieb in einer Software. Mit einer Datenkette, die vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung durchläuft — und einer KI, die mitdenkt.
Nicht noch ein Programm. Ein Assistent im Alltag — der zeigt, woher jede Zahl kommt, Wege kurz hält und den Papierkram übernimmt.
Umsatz, Kosten, Stunden, Mängel — alles stammt aus derselben Kette. Ein Klick zurück, und die Quelle liegt offen. Keine Excel, die keiner mehr erklären kann.
Jede Seite hat wenige, klare Aktionen — und sieht aus wie etwas, das man gern öffnet. Weil Software, die anstrengt, nicht benutzt wird.
Er recherchiert den Ansprechpartner, schreibt den Entwurf, legt das Ticket aus der Mail an und erinnert an die Frist — auf jeder Seite, per Text oder Sprache.
Die Kundendaten werden einmal erfasst — und stehen sofort da, wo ein Bereich sie braucht.
Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Zwischen den Bereichen wird nichts exportiert, importiert oder abgetippt.
Der Assistent findet die Firma, bewertet sie und recherchiert den Ansprechpartner.
Ein Klick — Kundennummer vergeben, Stammdaten übernommen.
Positionen aus dem Standard-LV, Empfänger aus den Kontakten.
Angenommenes Angebot wird zur planbaren Leistung.
Plantafel, eingewiesene Mitarbeiter, Nachunternehmer.
Nach der Ausführung bestätigt — digital, mit Foto.
Entsteht aus Vertrag und Nachweis. Nummer, Empfänger, Ziel — fertig.
Zahlungseingang, Erinnerung, Beleg im DATEV-Export.
Brutto-Brutto je Mitarbeiter, geschätzt aus dem Lohn.
Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag — ohne Excel, ohne Export.
Scrollen dreht die Rolle. Scharf ist, was in der Mitte steht — wie im System.
Der Assistent findet passende Firmen, bewertet sie, recherchiert den Ansprechpartner und legt den Mail-Entwurf hin. Aus dem Lead wird mit einem Klick ein Kunde — mit Kundennummer, die ab jetzt überall gilt.
Aus Vertrag und Leistungsnachweis entsteht die Rechnung. Belege aus dem Postfach landen im DATEV-Export, Überfälliges wird täglich markiert — und die Stammdaten kommen vom Vertrieb.
Tagesbriefing mit Ampel je Objekt, Tickets aus Mails, Aufträge in der Plantafel, Wartungsjahr und Wirtschaftlichkeit. Was hier bestätigt wird, ist in Finance sofort abrechenbar.
Bewerbungen auf einen Blick, Termine per Zuruf, Personalakten wie der echte Ordner. Fristen für §34a, Erste Hilfe und Verträge im Blick — und jede Einweisung ist im Objekt sichtbar.
Fragen, diktieren, erledigen lassen. Der Assistent sieht, woran du gerade arbeitest, kennt die ganze Kette und schreibt den Entwurf — im Postfach, im Objekt, in der Rechnung. Entscheiden tust du.
Vertrieb, Finanzen und Personal funktionieren überall ähnlich. Der operative Bereich nicht. Deshalb wird er bei CompactLeads auf euer Geschäft eingerichtet — Leistungsverzeichnisse, Preise, euer Briefkopf. Die Datenkette bleibt dieselbe.
Sicherheitsdienst Facility Management Gebäudereinigung
Elektriker Winterdienst Baulogistik
Haustechnik Grünpflege Euer Bereich.
Er kennt Postfach, Verträge, Rechnungen und Dienstpläne — und fragt, bevor er sendet.
Frage: Sind alle Belege von letzter Woche drin? Das Steuerbüro ruft gleich zum dritten Mal an.
Frage: Ja, aber nett. Der Chef ist mein Nachbar.
Assistent: 14 Belege, alle da. Drei neue aus dem Postfach: Fonwerk, Autohaus Weber, Bürobedarf Kaiser. Du kannst beim dritten Anruf entspannt rangehen.
Assistent: Ein Haken: Autohaus Weber hat an die alte Firmierung adressiert. Lehnst du ab, schreibe ich die Bitte um Korrektur – die anderen 13 sind exportbereit.
Assistent: Sehr nett. Kein Wort vom Rasenmäher am Sonntag. Die anderen 13 liegen für Steuerbüro Lang im DATEV-Export bereit.
Assistent: Und: Nordwerk ist seit drei Tagen fällig. Erinnerung liegt bereit – geht erst raus, wenn du nickst.
Beispiel-Dialog mit erfundenen Daten · deine Eingabe bleibt in diesem Browser
Vieles, was heute zwischen den Programmen passiert, passiert bei CompactLeads gar nicht mehr.
Die meisten: CRM, Angebote und Rechnungen, Buchhaltungs-Vorbereitung, Personalakten, Objektverwaltung und den Assistenten. Was bleibt: euer Outlook-Postfach (Microsoft 365) und euer Steuerbüro — es bekommt die Belege als DATEV-Export.
Nein. Jeder Bereich funktioniert für sich. Die Datenkette wächst mit jedem Bereich, den ihr zuschaltet.
Der operative Bereich ist für den Betrieb von Objekten gebaut: Leistungsverzeichnisse, Preise und euer Briefkopf werden nach euren Vorgaben eingerichtet. Vertrieb, Finanzen und Personal bleiben gleich.
Ja. Mails laufen über euer eigenes Outlook-Postfach, Belege gehen als DATEV-Export ans Steuerbüro.
Er recherchiert, schreibt Entwürfe und erinnert an Fristen. Gesendet, gebucht oder freigegeben wird erst, wenn du es bestätigst.
Ja. Jede Ansicht läuft im Browser — am Rechner und am Handy, ohne App-Installation.
Keine Folien, kein Standard-Rundgang. Wir bauen die Demo mit Beispieldaten aus eurer Branche auf — damit ihr seht, was sich bei euch wirklich ändert.
